Быстрый старт администратора
Эта страница поможет за 10 минут запустить телефонию для первого сотрудника: вы войдёте в админ-панель, создадите добавочный, передадите оператору доступ, проверите входящий номер с расписанием работы и примете тестовый звонок.
Доступ администратора к вашей компании в АТС (логин и пароль выдаются при подключении) и подготовленный оператор, который установит коммуникатор или мобильное приложение.
Шаг 1. Войдите в админ-панель
- Откройте в браузере адрес
https://<домен>/login, где<домен>— адрес вашей компании (например,<компания>.ats.devportal.kg). - Введите логин и пароль администратора и нажмите «Войти».
После входа вы попадёте на главный экран (дашборд) с обзором текущих звонков и состояния системы.
Подробнее: Обзор админ-панели, Дашборд.
Шаг 2. Создайте добавочный для сотрудника
Добавочный — это внутренний номер сотрудника, по которому он принимает и совершает звонки.
- В меню слева откройте раздел «Сотрудники».
- Нажмите кнопку добавления сотрудника.
- Заполните поля:
- Имя сотрудника — например, «Айгуль Сатарова».
- Внутренний номер — короткий номер, например
101. - SIP-пароль — нажмите «Сгенерировать пароль», чтобы получить надёжный пароль автоматически.
- Нажмите «Создать».
После создания добавочного запись разговоров и голосовая почта включены по умолчанию. При необходимости вы сможете изменить эти настройки позже.
Подробнее: Сотрудники (добавочные).
Шаг 3. Передайте оператору доступ
Чтобы оператор смог принимать звонки, ему нужно подключить программу или телефон к его добавочному. Откройте карточку только что созданного сотрудника — там есть готовые способы подключения.
Выберите подходящий вариант:
- Коммуникатор на компьютере — сгенерируйте ключ доступа в модальном окне «Токен коммуникатора» и передайте его оператору. См. Установку коммуникатора и Вход в коммуникатор.
- Мобильное приложение ATS Mobile — в окне с QR-кодом создайте ключ и покажите оператору QR для входа. См. Установку мобильного приложения и Вход.
- SIP-телефон или сторонняя программа — используйте QR-код или ручные параметры подключения. См. SIP-клиенты и Подключение по QR-коду.
Один активный ключ доступа на сотрудника. Если вы создадите новый ключ, прежний перестанет работать.
Шаг 4. Проверьте входящий номер и расписание работы
Убедитесь, что городской номер вашей компании заведён в системе и звонки в нерабочее время обрабатываются корректно.
- Откройте раздел «Входящие номера» и проверьте, что ваш номер в формате
+996 XXX XXX XXXприсутствует в списке и активен. - Откройте раздел «Расписание работы».
- Отметьте рабочие дни и задайте время начала и окончания (по умолчанию рабочие дни Пн–Пт, время 09:00–18:00). При необходимости укажите перерыв.
- Выберите, что происходит со звонком вне рабочих часов: голосовая почта, IVR или конкретный добавочный.
Чтобы звонящий услышал сообщение в нерабочее время, заранее загрузите аудиоприветствие. Без него обработка вне часов работать не будет. В расписании нет отдельной кнопки «Сохранить» — изменения применяются сразу.
Подробнее: Входящие номера, Расписание работы.
Шаг 5. Примите тестовый звонок
- Попросите оператора подключиться к АТС (войти в коммуникатор, приложение или SIP-телефон) и убедиться, что отображается статус «На линии».
- Позвоните с любого внешнего телефона на городской номер компании.
- Дождитесь, пока вызов поступит оператору, и ответьте на него.
Результат. Оператор слышит входящий вызов и принимает его, а вы — голос звонящего. Звонок появится в разделе История звонков с записью разговора. Поздравляем — базовая настройка завершена.
Проверьте, что оператор подключён и его статус «На линии», входящий номер активен, а текущее время попадает в рабочие часы расписания. Подсказки — на странице Решение проблем.
Что дальше
- Настройте отделы и очереди для распределения звонков между сотрудниками — Отделы и очереди.
- Разберитесь, как АТС выбирает, кому звонить — Маршрутизация и ответственные.
- Создайте голосовое меню для приёма звонков — IVR-меню.
- Подключите CRM Битрикс24 — Настройка Битрикс24.
- Добавьте других администраторов и операторов — Пользователи.